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이메일 주소 템플릿 사용하기

* 주소 템플릿 기능은 Personal 플랜 이상 구독자에 한해 활용할 수 있는 기능입니다.

이메일 주소 템플릿이란?

  • 주소 템플릿은 받는 사람, 참조, 숨은 참조를 구분해 수신자 목록을 그룹별로 저장하고 필요시 빠르게 불러와 이메일을 전송할 수 있게 지원하는 기능입니다.

이럴 때 유용해요!


  • 부서, 직급, 프로젝트 별 이메일 발송이 많은 경우
  • 받는 사람, 참조 정보에 포함된 사람이 많아 기억하기 힘든 경우
  • 항상 동일한 이메일 그룹에 이메일을 발송할 일이 많은 경우

1) 주소 템플릿 생성 및 저장하기

  • 먼저 아웃룩에서 새 전자 메일 → 메시지 탭에서 오피스 플러그인 메뉴의 추가 기능 → 오피스 플러그인 우측 패널 메뉴 → 주소 템플릿 탭을 차례로 클릭합니다.
  • 받는 사람, 참조 및 숨은참조에 주소 템플릿으로 저장하고자 하는 수신자들의 이메일 주소를 모두 입력합니다.
  • 새 주소 템플릿 버튼을 클릭해 저장할 템플릿 이름을 입력한 후 저장을 클릭합니다.
  • 보내는 계정 주소도 함께 저장에 체크하면 보내는 메일 주소 정보와 함께 받는사람, 참조 및 숨은 참조 정보를 주소 템플릿으로 저장해 필요할 때마다 불러와 활용할 수 있습니다.

2) 저장한 주소 템플릿 수정하기

  • 주소 템플릿 수정이 필요한 경우에는 저장한 템플릿을 더블 클릭해 불러온 다음 내용 수정 후 변경 내용 저장을 클릭해 변경내용을 저장해줍니다.

3) 이메일 작성 시 주소 템플릿을 활용하기

  • 저장해 두었던 주소 템플릿을 활용하려면 새 전자 메일  →  오피스 플러그인 우측 메뉴 패널  →  주소 템플릿을 차례로 클릭한 후 주소 템플릿에서 활용하고자 하는 주소 템플릿을 더블 클릭해 불러옵니다.
  • 불러온 주소 템플릿에 이메일 본문 내용을 추가한 뒤 보내기를 클릭해 이메일을 전송합니다.

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