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오피스 플러그인
사용자 활용 가이드

다양한 메일 발송 옵션

매크로 발송 (개인화 이메일 발송)

※ 매크로 발송은 개별발송 기능  사용 시에만 활용 가능합니다.

매크로 발송이란?

  • 여러 명에게 동일한 이메일을 수신자의 조직명, 부서, 이름 및 직함정보를 반영해 개별적으로 전송해야 할 때 활용할 수 있는 기능입니다. 개인화 이메일 전송이 필요한 경우  이름, 회사명, 부서 및 직함과 같은 매크로 값을 이메일 본문에 추가해 활용할 수 있습니다.

활용 가능한 매크로 값

  • m_name : 수신자 - 전체 이름
  • m_firstname : 수신자 - 이름
  • m_lastname : 수신자 - 성
  • m_email : 수신자 - 메일 주소
  • m_company : 수신자 - 회사
  • m_department : 수신자 - 부서
  • m_jobtitle : 수신자 - 직함
  • (ex: 김오플)
  • (ex: 오플)
  • (ex: 김)
  • (ex: support@officeplugin.com)
  • (ex: 오피스 플러그인)
  • (ex: 국내 영업팀) 
  • (ex: 부장) 

1) 매크로 발송 - 아웃룩 연락처 업데이트 하기

  • 매크로 발송은 아웃룩의 연락처 정보를 가져옵니다. 
    이메일에 삽입 할 매크로 값이 정확하게 반영될 수 있도록 아웃룩 연락처에서 정확한 데이터를 업데이트 해주세요.
  • m_name : 수신자 - 전체 이름
  • m_firstname : 수신자 - 이름
  • m_lastname : 수신자 - 성
  • m_email : 수신자 - 메일 주소
  • m_company : 수신자 - 회사
  • m_department : 수신자 - 부서
  • m_jobtitle : 수신자 - 직함
  • 표시 방법 (E)
  • 이름 (M)
  • 성(G)
  • 전자메일
  • 회사(P)
  • 부서(A)
  • 직함(T)

2) 매크로 발송 기능을 활용해 이메일 전송하기

  • 새 전자 이메일   →  발송옵션 →   매크로 발송 을 선택합니다.
  • 매크로 발송은 개별발송과 함께 활용할 수 있는 옵션으로 발송옵션에서 매크로 발송을 클릭하면 개별발송이 자동으로 활성화 됩니다.
  • 매크로 발송 및 개별발송이 활성화 됨과 동시에 매크로 값을 추가할 수 있는 매크로 삽입 메뉴가 우측에 자동으로  나타납니다. 매크로 삽입 드롭다운 메뉴를 클릭한 후 이메일에 삽입하고자 하는 매크로 값을 클릭해 이메일 제목 및 본문에 삽입해 줍니다.
  • 매크로 값 삽입 후 보내기를 클릭하면 매크로 발송 확인 팝업창이 나타납니다.
  • 삽입한 매크로 값 중 연락처에 저장되지 않은 값이 있을 경우 이메일 전송이 불가능 합니다.

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