사용자 가이드

다양한 메일 발송 옵션


예약 발송

예약 발송이란?

  • 오피스 플러그인의 예약 발송 기능은 원하는 일자와 시간을 설정해 이메일을 예약발송 할 수 있게 지원합니다. 아웃룩에서도 자체적으로 예약 발송 기능을 제공하고 있지만 아욱룩 혹은 컴퓨터를 종료한 경우에는 배달 지연 기능이 작동하지 않습니다. 
  • 오피스 플러그인의 예약발송을 활용하면 원하는 발송 시간을 10분 단위로 지정할 수 있을 뿐 아니라 아웃룩 혹은 컴퓨터가 꺼진 상태에서도 설정한 시간에 예약 이메일을 발송할 수 있습니다.

1) 이메일 발송 테스트하기

  • 먼저 새 전자 이메일   →  메시지 탭 →  오피스 플러그인 발송옵션 →   예약 발송을 클릭합니다.
  • 발송 시간을 설정할 수 있는 예약발송 설정 팝업 창이 나타나면 하단의 계정 정보(Exchange 혹은 SMTP)에 계정 정보를 정확히 입력한 뒤 연결 테스트 및 저장 버튼을 클릭합니다.
  • 연결 테스트 및 저장 버튼을 클릭하면 내 이메일 주소로 "Test Email Message" 제목의 이메일이 발송되며, 이 메일을 문제없이 수신했다면 예약 발송 테스트를 성공적으로 마친 것입니다. 테스트 후 아래 이미지와 같이 연결 테스트 성공 팝업 창이 나타나게 되며 확인을 눌러 창을 종료해줍니다. 

2) 이메일 발송 예약하기

  • 먼저 새 전자 이메일   →  메시지 탭 →  오피스 플러그인 발송옵션 →   예약 발송을 클릭합니다.
  • 발송 시간을 설정할 수 있는 예약발송 설정 팝업 창이 나타나면 예약시간 설정 메뉴에서 이메일 발송 예약 시간을 10분 단위로 설정할 수 있습니다.

Exchange 사용 시 예약 발송 화면

SMTP 사용 시 예약 발송 화면

  • 발송 시간을 설정할 수 있는 예약발송 설정 팝업 창이 나타나면 예약시간 설정 메뉴에서 이메일 발송 예약 시간을 10분 단위로 설정할 수 있습니다.
  • 원하는 시간과 예약시간을 선택하고 예약버튼을 클릭합니다. 이메일 내용을 작성한 후 보내기를 클릭해 이메일 발송을 완료합니다.

3) 예약 발송 취소 하기

  • 먼저 보낸 편지함을 클릭합니다.
  • 보낸 편지함에서 예약발송을 설정한 이메일을 선택한 뒤 아웃룩 홈 탭오피스 플러그인 메뉴에서 예약발송 확인/취소 버튼을 클릭합니다.
  • 예약발송 확인 팝업창이 나타나면 예약 취소할 이메일을 체크하고 우측상단의 예약취소를 클릭합니다.
  • 선택하신 ‘예약 메일을 발송 취소하시겠습니까?’ 라는 팝업창에 예(Y)를 클릭합니다.
  • 예약 발송 취소가 완료되면  예약발송 상태가 대기에서 발송취소로 변경됩니다.

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